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手把手教您如何進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室擴(kuò)項(xiàng)

更新時(shí)間:2025-03-31

一、申請(qǐng)一個(gè)賬號(hào)
(一)未獲認(rèn)可機(jī)構(gòu)賬號(hào)獲取方式

a) 登錄CNAS網(wǎng)站:www.cnas.org.cn,“首頁(yè)—在線服務(wù)—實(shí)驗(yàn)室/檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可業(yè)務(wù)在線申請(qǐng)—進(jìn)入系統(tǒng)”,打開系統(tǒng)登錄頁(yè)面。

b) 點(diǎn)擊登錄頁(yè)面下方的“新機(jī)構(gòu)用戶注冊(cè)”鏈接,進(jìn)行預(yù)申請(qǐng)操作。
c) 預(yù)申請(qǐng)頁(yè)面的上方是注意事項(xiàng)和預(yù)申請(qǐng)操作步驟,操作前應(yīng)仔細(xì)閱讀。下面是需要機(jī)構(gòu)用戶輸入的信息,包括聯(lián)系人信息、申請(qǐng)主體信息和預(yù)申請(qǐng)業(yè)務(wù)信息。
注意事項(xiàng): 
1.預(yù)申請(qǐng)注冊(cè)僅對(duì)于從未進(jìn)行認(rèn)可申請(qǐng)的機(jī)構(gòu)使用,如已取得過認(rèn)可證書(無論證書當(dāng)前為何種狀態(tài)),請(qǐng)通過登錄頁(yè)面右下角的“忘記密碼”功能取得,或聯(lián)系中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“CNAS”)認(rèn)可七處取得系統(tǒng)機(jī)構(gòu)登錄賬號(hào)及密碼。
2.提交后的預(yù)申請(qǐng),可在預(yù)申請(qǐng)上填寫的郵箱中找到,查看、驗(yàn)證郵件。
3.通過預(yù)申請(qǐng)后,可進(jìn)行在線申請(qǐng), 但同時(shí)依然需要將紙質(zhì)申請(qǐng)書發(fā)給CNAS認(rèn)可七處進(jìn)行申請(qǐng)。
4.如果已經(jīng)認(rèn)可過的機(jī)構(gòu)要申請(qǐng)其他資質(zhì)。請(qǐng)先登錄系統(tǒng),然后業(yè)務(wù)領(lǐng)域變更增加其他資質(zhì)。
例如已經(jīng)獲得實(shí)驗(yàn)室資質(zhì),但是現(xiàn)在還要獲取其他檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)的情況。
5.聯(lián)系人信息很重要,影響與預(yù)申請(qǐng)受理人員聯(lián)系及日后接收系統(tǒng)發(fā)送郵件。
6.目前本系統(tǒng)向用戶發(fā)送郵件所用的系統(tǒng)郵箱是cnaslas@cnas.org.cn。
7.預(yù)申請(qǐng)業(yè)務(wù)信息很重要,要選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)并填寫對(duì)應(yīng)的描述信息。應(yīng)至少選擇一項(xiàng),并在選項(xiàng)對(duì)應(yīng)的輸入框中填寫選擇該領(lǐng)域的相關(guān)情況說明。
8.組織機(jī)構(gòu)代碼,請(qǐng)?zhí)顚憰r(shí)去掉中間的“-”,如 XXXXXXXX-L 直接填寫為 XXXXXXXXL。
9.頁(yè)面中標(biāo)注紅色星號(hào)的為必填項(xiàng),如果漏填,系統(tǒng)將無法保存所填信息。
d) 填寫完各項(xiàng)信息之后點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)對(duì)輸入信息進(jìn)行正確性校驗(yàn),提交成功后顯示提示信息如下圖:
e) 機(jī)構(gòu)用戶登錄郵箱,打開收件箱,查看郵件通知:
f) 通過瀏覽器訪問郵件中的驗(yàn)證預(yù)申請(qǐng)的地址,打開網(wǎng)頁(yè)如下:
通過瀏覽器訪問查看已提交的預(yù)申請(qǐng)信息的地址,打開網(wǎng)頁(yè)如下:
g) 預(yù)申請(qǐng)驗(yàn)證成功之后,預(yù)申請(qǐng)記錄流轉(zhuǎn)到CNAS的預(yù)申請(qǐng)受理列表,CNAS具有預(yù)申請(qǐng)管理角色的用戶會(huì)進(jìn)行處理,結(jié)論為批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)。
如果批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)預(yù)申請(qǐng),將發(fā)送郵件通知機(jī)構(gòu)用戶,機(jī)構(gòu)用戶登錄郵箱,打開收件箱,查看郵件通知,獲取批準(zhǔn)用戶名和密碼,用戶名和密碼中的英文字母要區(qū)分大小寫。
機(jī)構(gòu)用戶輸入預(yù)申請(qǐng)批準(zhǔn)后獲得的用戶名和密碼登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊菜單“維護(hù)用戶信息”-“修改用戶帳戶密碼”菜單項(xiàng),可以修改密碼。
h) 通過瀏覽器訪問郵件中的查看已批準(zhǔn)預(yù)申請(qǐng)信息的地址,打開網(wǎng)頁(yè)如下:
(二)已獲認(rèn)可機(jī)構(gòu)賬號(hào)獲取方式:
a) 登錄CNAS網(wǎng)站:www.cnas.org.cn,“首頁(yè)—在線服務(wù)—實(shí)驗(yàn)室/檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可業(yè)務(wù)在線申請(qǐng)—進(jìn)入系統(tǒng)”,打開系統(tǒng)登錄頁(yè)面。
b) 進(jìn)入用戶登錄頁(yè)面后,點(diǎn)擊“已獲認(rèn)可機(jī)構(gòu)密碼”找回機(jī)構(gòu)賬戶密碼。
c) 輸入證書號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)帶出之前申請(qǐng)認(rèn)可對(duì)應(yīng)的聯(lián)系人郵箱,點(diǎn)擊提交。若您需要修改郵箱,請(qǐng)發(fā)郵件至tianss@cnas.org.cn,信息包括:?jiǎn)挝幻Q、認(rèn)可注冊(cè)號(hào)、原郵箱、更改后的郵箱,聯(lián)系人姓名和電話。請(qǐng)您在發(fā)完郵件后的1-2個(gè)工作日后重新登錄系統(tǒng),用更改后的郵箱自助找回原用戶名和密碼。若您已經(jīng)成功修改了郵箱,仍無法登錄,請(qǐng)您發(fā)郵件至kuiy@cnas.org.cn咨詢,相關(guān)工作人員將會(huì)在2-3個(gè)工作日進(jìn)行郵件回復(fù)。
d) 然后系統(tǒng)會(huì)向您的郵箱地址里,發(fā)送一封郵件,然后打開郵件進(jìn)行密碼更改操作。

e) 通過瀏覽器訪問郵件中的網(wǎng)址,打開機(jī)構(gòu)用戶登錄密碼修改頁(yè)面:
f) 在用戶新密碼、確認(rèn)新密碼文本框中,輸入新密碼,點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)彈出成功提示。
點(diǎn)擊“確定”按鈕,打開系統(tǒng)登錄頁(yè)面。
第二步 完成在線提交
(一)登陸 “實(shí)驗(yàn)室/檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可業(yè)務(wù)系統(tǒng)”填寫相關(guān)信息。
具體步驟流程可參考下面的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可流程圖:
二、如何申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可擴(kuò)項(xiàng)
(一)認(rèn)可政策要求
根據(jù)CNAS-RL01:2019《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》的要求:
5.2.1 擴(kuò)大認(rèn)可范圍
5.2.1.1 獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室在認(rèn)可有效期內(nèi)可以向 CNAS 秘書處提出擴(kuò)大認(rèn)可范圍的申請(qǐng)。
注:對(duì)于不能滿足認(rèn)可要求或違反認(rèn)可規(guī)定而被暫停認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室,在其恢復(fù)認(rèn)可資格前,CNAS 不受理其擴(kuò)大認(rèn)可范圍申請(qǐng)。
5.2.1.2 下列情形之一(但不限于)均屬于擴(kuò)大認(rèn)可范圍:
a) 增加檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定方法、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范、檢測(cè)/鑒定對(duì)象/校準(zhǔn)儀器、項(xiàng)目/
參數(shù);
注:增加等同采用的標(biāo)準(zhǔn),按變更處理,不作為擴(kuò)大認(rèn)可范圍。
b) 增加檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定地點(diǎn);
c) 擴(kuò)大檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定的測(cè)量范圍/量程;
d) 取消限制范圍。
5.2.1.3 CNAS 秘書處根據(jù)情況可在監(jiān)督評(píng)審、復(fù)評(píng)審時(shí)對(duì)申請(qǐng)擴(kuò)大的認(rèn)可范圍進(jìn)行評(píng)審,也可根據(jù)獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室需要,單獨(dú)安排擴(kuò)大認(rèn)可范圍的評(píng)審。當(dāng)獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室需要在監(jiān)督評(píng)審或復(fù)評(píng)審的同時(shí)擴(kuò)大認(rèn)可范圍時(shí),應(yīng)至少在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前 2 個(gè)月提出擴(kuò)大認(rèn)可范圍的申請(qǐng)。
5.2.1.4 擴(kuò)大認(rèn)可范圍的認(rèn)可程序與初次認(rèn)可相同,必須經(jīng)過申請(qǐng)、評(píng)審、評(píng)定和批準(zhǔn)。
5.2.1.5 擴(kuò)大認(rèn)可范圍申請(qǐng)的受理與評(píng)審要求,與初次認(rèn)可申請(qǐng)相同。
5.2.1.6 CNAS 秘書處原則上不允許評(píng)審組在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)受理實(shí)驗(yàn)室提出的擴(kuò)大認(rèn)可范圍的申請(qǐng)。
5.2.1.7 批準(zhǔn)擴(kuò)大認(rèn)可范圍的條件與初次認(rèn)可相同,獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室在申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)可的范圍內(nèi)必須具備相應(yīng)技術(shù)能力,符合認(rèn)可準(zhǔn)則所規(guī)定的要求。
三、擴(kuò)項(xiàng)申請(qǐng)流程
一般擴(kuò)項(xiàng)申請(qǐng)的流程與實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可初次申請(qǐng)基本一致,可參考如下流程圖:
四、相關(guān)資料 
在提交擴(kuò)項(xiàng)申請(qǐng)時(shí),需要隨申請(qǐng)書提供的資料清單如下:
1.實(shí)驗(yàn)室法律地位的證明文件,包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、(非獨(dú)立法人實(shí)驗(yàn)室適用)法人或法定代表人的授權(quán)文件(若沒有變化,僅在初次申請(qǐng)時(shí)提供)
2.實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)行有效的質(zhì)量手冊(cè)(如有)和程序文件(或其他稱謂)
3.實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行最近一次完整的內(nèi)部審核和管理評(píng)審的資料(初次申請(qǐng)時(shí)提交,擴(kuò)項(xiàng)申請(qǐng)可不提供)
4.實(shí)驗(yàn)室平面圖
5. 當(dāng)實(shí)驗(yàn)室是法人實(shí)體的一部分時(shí),兩者關(guān)系的說明
6.對(duì)申請(qǐng)認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)/方法現(xiàn)行有效性進(jìn)行的核查情況(提交核查報(bào)告)
7.非標(biāo)方法及確認(rèn)記錄(證明材料)
8.典型項(xiàng)目的檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)(參考測(cè)量)證書/鑒定文書及其不確定度評(píng)估報(bào)告
9.申請(qǐng)“能源之星”檢測(cè)的實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)提供:
1)填寫的能源之星產(chǎn)品分類表(從EPA網(wǎng)站下載)
2)“能源之星”檢測(cè)方法與實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)程序、檢測(cè)人員對(duì)應(yīng)一覽表
10.其他資料(若有請(qǐng)?zhí)顚懀?□有 □無
五、擴(kuò)項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)資料
1、設(shè)立文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證、開戶證明、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)圖等;
2、資質(zhì)認(rèn)定證書及歷次通過的資質(zhì)認(rèn)定項(xiàng)目表(含標(biāo)準(zhǔn)變更)、授權(quán)簽字人簽字領(lǐng)域批準(zhǔn)文件及簽字識(shí)別;
3、固定場(chǎng)所證明(土地證明及房產(chǎn)證明,含平面圖),租賃場(chǎng)地的還需提供租賃合同;
4、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)立項(xiàng)、環(huán)評(píng)及驗(yàn)收相關(guān)資料;
5、場(chǎng)所布局圖、環(huán)境條件監(jiān)控記錄、水電氣安全使用檢查記錄;
6、名稱、地址、人員的變更審批表;
7、公正性聲明及為避免公正性問題所采取的具體措施;
8、質(zhì)量體系文件(受控):質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量/技術(shù)記錄匯編等;
9、質(zhì)量管理體系的內(nèi)審及管理評(píng)審的全部資料;
10、人員一覽表(全部人員);
11、人員檔案:最高管理者、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人、內(nèi)審員、監(jiān)督員、檢測(cè)人員及相關(guān)崗位人員勞動(dòng)用工手續(xù)(勞務(wù)合同、試用或轉(zhuǎn)正及社保證明、學(xué)歷(培訓(xùn))及資格證書、能力確認(rèn)、授權(quán)書(上崗證)及工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)等;
12、人員培訓(xùn)計(jì)劃及記錄(包括體系、業(yè)務(wù)、內(nèi)部、外部等);
13、人員監(jiān)督計(jì)劃及記錄(含檢測(cè)活動(dòng)全過程的相關(guān)人員);
14、儀器設(shè)備檔案(附:目錄、儀器設(shè)備一覽表、采購(gòu)申請(qǐng)/合同/發(fā)票復(fù)印件、驗(yàn)收、安裝情況、說明書、合格證等及以下資料)
儀器設(shè)備量值溯源圖,儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃及證書(含確認(rèn))
儀器設(shè)備的期間核查計(jì)劃及記錄(包括期間核查方法)
儀器設(shè)備的自校方法、記錄、試驗(yàn)驗(yàn)證材料等
儀器設(shè)備的使用授權(quán)記錄、出入庫(kù)、使用記錄及操作規(guī)程
儀器設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃及記錄
儀器設(shè)備的維修、降級(jí)及報(bào)廢處理記錄;
15、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)量值溯源、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(包括標(biāo)準(zhǔn)氣)一覽表及發(fā)記/領(lǐng)用記錄,期間核查記錄;
16、標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制、標(biāo)定方法和相關(guān)記錄;
17、危險(xiǎn)化學(xué)品的(雙人雙鎖)管理、有毒有害物質(zhì)的處置方法、記錄、回收合同及記錄;
18、授控文件(質(zhì)量體系和法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、方法標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等外來文件)目錄、發(fā)放/領(lǐng)用/回收記錄;
19、資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志、檢驗(yàn)檢測(cè)專用章的起用批準(zhǔn)文件及使用相關(guān)規(guī)定,電子印章的有效管理規(guī)定(適用時(shí));
20、有關(guān)分包方名錄、分包方的資質(zhì)證明及評(píng)價(jià)記錄、分包同意書、分包協(xié)議、分包質(zhì)量監(jiān)督記錄;
21、合同/協(xié)議/委托書等有關(guān)評(píng)審的全部材料;
22、合格服務(wù)商及供應(yīng)商名錄及資質(zhì)能力證明(檔案:資質(zhì)及授權(quán)范圍證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及設(shè)備計(jì)量器具生產(chǎn)許可證明)和評(píng)價(jià)記錄;
23、藥品耗材驗(yàn)收記錄、關(guān)鍵試劑的確認(rèn)記錄、蒸餾水質(zhì)量記錄;
24、客戶滿意度調(diào)查、投訴及處理記錄;
25、不合格項(xiàng)及糾正(風(fēng)險(xiǎn)控制)、改進(jìn)、驗(yàn)證記錄;
26、方法的查新記錄、新項(xiàng)目(擴(kuò)項(xiàng))申請(qǐng)、論證/評(píng)價(jià)記錄和驗(yàn)證報(bào)告、測(cè)量不確定評(píng)定記錄;
27、樣品的采集、保存、接收、流轉(zhuǎn)、前處理、分析、處置/留樣記錄等;
28、質(zhì)量控制計(jì)劃及記錄;
29、參加檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)間比對(duì)和能力驗(yàn)證的全部材料;
30、檢測(cè)報(bào)告審核、發(fā)放、修改/變更等記錄;
31、檢測(cè)報(bào)告檢查情況(樣品接收、流轉(zhuǎn)記錄,設(shè)備使用記錄,人員在崗記錄,檢測(cè)結(jié)果及其計(jì)算過程,報(bào)告審核、客戶合同及評(píng)審等);
32、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及其原始記錄(包括電子存儲(chǔ)原始記錄)10-20份;
33、歷次資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審、各主管部門的監(jiān)督檢查及整改(自查)資料;
34、檔案資料管理要求,歸檔資料臺(tái)帳及借用(查閱)記錄;
35、本次評(píng)審匯報(bào)材料(書面:含體系建立、運(yùn)行情況,本次擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審實(shí)施情況)。
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